Ketensamenwerking: toelichting op selectieprocedure bij meerdere percelen
Thús Wonen werkt aan een nieuwe manier van samenwerken met marktpartijen. De komende jaren staan we voor een grote onderhouds- en verduurzamingsopgave. Om die opgave goed uit te kunnen voeren, kiezen we voor langdurige samenwerking met een beperkt aantal vaste partners. Bij deze nieuwe samenwerking hoort een zorgvuldig selectieproces. Thús Wonen heeft vragen ontvangen over de manier waarop de selectie werkt als een gegadigde zich aanmeldt voor meerdere percelen. We vinden het belangrijk dat alle geïnteresseerde partijen goed begrijpen hoe deze systematiek werkt. Daarom geven we hieronder een toelichting op de samenhang tussen paragraaf 6.5 en 6.7 van de selectieleidraad.
In de selectiefase bepaalt Thús Wonen welke gegadigden worden uitgenodigd voor deelname aan de gunningsfase. Daarbij krijgt iedere gegadigde één eindscore en één positie in de totale rangorde. Dat geldt ook als een gegadigde zich voor meerdere percelen heeft aangemeld.
Vervolgens doorloopt Thús Wonen de rangorde van hoog naar laag. Per gegadigde wordt bekeken voor welke percelen hij zich heeft aangemeld en bij welk perceel nog een selectieplaats beschikbaar is. Een gegadigde wordt in de selectiefase toegedeeld aan het perceel met de hoogste opdrachtwaarde waarvoor hij zich heeft aangemeld en waar op dat moment nog plaats is.
Deze toedeling is alleen bedoeld om de beschikbare selectieplaatsen eerlijk over de percelen te verdelen. Hiermee voorkomen we dat één gegadigde tegelijk meerdere selectieplaatsen bezet. De toedeling betekent dus niet dat de gegadigde in de gunningsfase alleen voor dat ene perceel mag inschrijven.
Wordt een gegadigde geselecteerd voor deelname aan de gunningsfase? Dan nodigt Thús Wonen deze gegadigde uit om een inschrijving te doen voor alle percelen waarvoor hij zich in de selectiefase heeft aangemeld.
De uiteindelijke toewijzing van de percelen gebeurt pas in de gunningsfase. Dan beoordeelt Thús Wonen de inschrijvingen opnieuw, op basis van de gunningscriteria uit de gunningsleidraad.
Daarna worden de percelen toegewezen volgens de systematiek uit die leidraad. Iedere inschrijver kan maximaal één perceel gegund krijgen.
Wat betekent dit voor gegadigden?
Gegadigden doen er goed aan zich aan te melden voor alle percelen waarvoor zij aan de geschiktheidseisen en overige voorwaarden kunnen voldoen. Dan kan Thús Wonen hen meenemen bij alle percelen waarvoor zij in aanmerking willen komen. Het is dus niet nodig om uit tactische overwegingen maar voor één perceel te kiezen. De systematiek is juist bedoeld om de selectie zorgvuldig en evenwichtig te laten verlopen. Zo krijgen ook gegadigden die alleen voor een kleiner perceel kunnen kwalificeren een serieuze kans om voor dat perceel tot de gunningsfase te worden toegelaten. Tegelijkertijd blijft er voor alle percelen voldoende concurrentie over.
Ter verduidelijking is hieronder een fictief voorbeeld opgenomen. Dit voorbeeld laat zien hoe de rangorde wordt doorlopen en hoe de beschikbare selectieplaatsen per perceel worden ingevuld.
| Totale rangorde | Gegadigde | Aangemeld voor | Toedeling in selectie | Toelichting |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kandidaat A | A, B en C | B – plaats 1 | B heeft de hoogste opdrachtwaarde |
| 2 | Kandidaat B | A | A – plaats 1 | Alleen aangemeld voor A |
| 3 | Kandidaat C | B en C | B – plaats 2 | B heeft de hoogste opdrachtwaarde |
| 4 | Kandidaat D | A, B en C | C – plaats 1 | B is inmiddels gevuld; daarom C |
| 5 | Kandidaat E | A en C | C – plaats 2 | C heeft een hogere opdrachtwaarde dan A |
| 6 | Kandidaat F | B | Niet geselecteerd | B heeft al twee geselecteerden en kandidaat F heeft zich niet voor een ander perceel aangemeld |
| 7 | Kandidaat G | A, B en C | A – plaats 2 | B en C zijn inmiddels gevuld; daarom A |
| 8 | Kandidaat H | A | Niet geselecteerd | A heeft inmiddels ook twee geselecteerden |
| 9 | Kandidaat I | A en B | Niet geselecteerd | A en B zijn beide gevuld |
| 10 | Kandidaat J | C | Niet geselecteerd | C heeft al twee geselecteerden |
Dit leidt in dit fictieve voorbeeld tot de volgende selectie:
| Perceel | Geselecteerde gegadigden |
|---|---|
| A | Kandidaat B (nr. 2) en Kandidaat G (nr. 7) |
| B | Kandidaat A (nr. 1) en Kandidaat C (nr. 3) |
| C | Kandidaat D (nr. 4) en Kandidaat E (nr. 5) |
Meer weten over onze stappen richting ketensamenwerking?
Deze selectieprocedure is onderdeel van onze bredere beweging naar langdurige samenwerking met vaste partners.
